Acções:
- Divulgação das actividades da empresa/ cliente aos seus públicos-alvo através de uma publicação estratégica dirigida (Boletim, jornal, informativo e/ou revista);
- Produção de Press Releases;
- Contactos com a comunicação social para sugestão de entrevistas com representantes da empresa/cliente e possíveis participações em programas;
- Organização de conferências de imprensa, com a convocação de toda a imprensa local, nacional e da especialidade;
- Acções específicas de comunicação, de acordo com as actividades e necessidades do cliente;
- Envio de programação e notícias para Opinion Makers;
- Elaboração do dossier de imprensa, para fornecer ao cliente o material publicado nos órgãos de comunicação social.
Organização de Eventos:
- Reuniões profissionais, encontros de quadros;
- Visitas com a Comunicação Social;
- Exposições;
- Lançamentos de Produtos;
- Eventos sociais;
- Feiras / Stands;
- Animações de rua;
- Acções promocionais;
- Festas temáticas;
- Espectáculos;
- Comemorações;
- Casamentos.
Acções:
Planeamento do evento
Elaboração do programa, planeamento, organização e divulgação do evento;
Apoio ao nível da angariação de patrocínios;
Contactar e convidar participantes;
Preparar o sistema de registo de visitantes, lista de presenças;
Elaboração do “Kit de palestra”;
Procura e escolha do espaço para a realização do evento;
Decoração do espaço;
Reserva de alojamento, tranferes, catering.
Imagem do evento
Criação de cartazes, panfletos, desdobráveis, convites, anúncios, logótipos, formulários de inscrição, crachás de identificação dos participantes e organizadores, certificados de presença, etc. Pastas
especialmente concebidas para cada evento.
Assessoria ao evento
Contactos com os órgãos de Comunicação Social, regionais e nacionais para sugestão de artigos e realização de conferências de imprensa para divulgação do evento;
Elaboração e difusão de “Press Release”;
Acompanhamento de jornalistas;
Criação do secretariado do evento;
Recepção dos convidados, oradores e participantes.
